Um ein Geschäft in Belgien zu registrieren, müssen Sie die Gesellschaftssatzung (in Französisch, Niederländisch oder Deutsch) an die FÖD Finanz Meldebehörde (Auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit) schicken.
Die Gesellschaftssatzung
Je nach Unternehmen müssen Sie die Gesellschaftssatzung als offizielle Dokumente oder private Dokumente erstellen. Offizielle Dokumente (oder notariell beglaubigte Urkunden) werden von einem Notar erstellt und sind für die meisten gängigen Unternehmen geeignet. Private Dokumente sind schriftlich erstellte Vereinbarungen von den Gesellschaften selbst oder einem Dritten.
Für die Ausarbeitung der Gesellschaftssatzung benötigen Sie einen Finanzierungsplan, den Nachweis eines Bankkontos des Unternehmens und ein Gutachten von einem Wirtschaftsprüfer.
Die Gesellschaftersatzung muss enthalten:
- den Namen des Unternehmens (einschließlich etwaiger Abkürzungen oder Kurzwörter)
- die Rechtsform des Unternehmens
- die Adresse des eingetragenen Sitzes
- das Datum des Gesellschaftssatzung
- die Informationen (Name, Adresse, Identifikation) der Verwaltungsberechtigten
- der Zeitpunkt der Auflösung (wenn das Unternehmen für einen bestimmten Zeitraum gegründet wurde)
- das Datum der Hauptversammlung
- die Start- und Enddatum des Geschäftsjahres
- die Höhe des Gesellschaftskapitals
- die Identität des Direktors oder der Geschäftsführer
Unternehmen müssen einen Auszug aus Ihrer Gesellschaftssatzung bei Ihrem Handelsgericht registrieren. Das muss innerhalb von 15 Tagen nach der Gründung des Unternehmens passieren. Ein Notar wird die Artikel bei der Zentralen Unternehmensdatenbank (BCE / KBO), dem Handelsgericht und dem belgischen Staatsblatt (Moniteur belge/Belgisch Staatsblad) registrieren.
Nach der Registrierung beim Handelsgericht, wird das Unternehmen einen gesellschaftlichen Status erhalten und eine Unternehmensnummer der Zentralen Unternehmensdatenbank bekommen.
Unternehmen müssen auch bei der lokalen MwSt.- Behörde registriert sein, wenn sie einen Schwellenwert von 5.580 € übersteigen.