In bestimmten Ländern müssen alle ausländischen Dokumente wie Geburts-, Heirats- oder Todesurkunden von der zuständigen Botschaft oder dem Konsulat überprüft werden, bevor sie vor Ort beglaubigt werden können. 1961 führte die Haager Konvention die Apostille, eine international gültige Beglaubigungsform, die auf öffentliche Urkunden gesetzt wird, ein. In Belgien werden Sie sehen, dass die dortigen Behörden oftmals eine Apostille auf Ihren Urkunden erwarten, wenn Sie ausländische Dokumente einreichen.
Eine Apostille ist ein nummeriertes und datiertes Zertifikat, das in seiner Form und Größe einem Stempel ähnelt und der offiziellen Kopie zugefügt wird. Wenn Sie für einbestimmtes Dokument eine Beglaubigung benötigen, sollten Sie es an die zuständige Regierungsbehörde in dem Land, in dem es ausgestellt wurde, senden und um eine Apostille bitten. Sie sollten präzisieren, dass Sie eine Apostille benötigen, da es auch andere Arten von Beglaubigungen gibt. Die Apostille ist allerdings die einzige, die der Haager Konvention entspricht und somit in Belgien zulässig ist.
Kontaktieren Sie Ihre lokale Botschaft oder das Konsulat für weitere Details der Gebühren. Weitere Informationen zu Apostillen sind auf der Internetseite für Auswärtige Angelegenheiten verfügbar.